Mô tả công việc

• 1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

  1. Chịu trách nhiệm là Đối tác nhân sự của khối/phòng/bộ phận được giao phụ trách. Đảm bảo đồng hành, thấu hiểu nhu cầu, tình hình nhân sự của bộ phận đó và triển khai các hoạt động nhân sự đến bộ phận theo đúng định hướng, quy định.
  2. Đảm bảo các chính sách nhân sự được triển khai thực thi phù hợp với nhu cầu quản lý và hiệu quả nhất
  3. Kiêm nhiệm vị trí Trưởng nhóm Đãi ngộ tổng thể		

• 2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

  A. CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ

  Chức năng	Nhiệm vụ	Tần suất thực hiện	Yêu cầu kết quả
  Xây dựng chính sách nhân sự	-Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự: quy chế đãi ngộ, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty phù hợp trong từng giai đoạn. - Tham gia xây dựng hệ thống quy trình của Nhân sự - Cải tiến thường xuyên, liên tục hệ thống quy định, chính sách của Công ty phù hợp với từng giai đoạn	Hàng năm/Khi phát sinh	- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung chiến lược NS, mô hình tổ chức, phân tích công việc, định biên NS trước tháng 01 hàng năm - Hệ thống chính sách nhân sự được rà soát, điều chỉnh, bổ sung trước tháng 01 hàng năm - Quy trình nhân sự được hoàn thành rà soát, điều chỉnh, bổ sung trước T6 hàng năm
  Đánh giá nhân sự của bộ phận khối/phòng được giao	" Phối hợp với QL bộ phận triển khai đánh giá nhân viên (OKRs, ASK, A+) đảm bảo đúng quy định: + Phối hợp cùng QLBP đánh giá OKRs của CBNV theo tháng/vụ/năm - Hiểu, truyền thông, hướng dẫn, giải đáp về văn hóa Công ty, chính sách, quy định và các quy trình NS - Phối hợp trong công tác tuyển dụng NS: + Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới thử việc, theo dõi, đánh giá nhân viên trong quá trình thử việc (QL NS ngay từ khi bắt đầu vào Công ty) + Tham gia phỏng vấn tuyển dụng (trong một số trường hợp cần thiết: theo đề nghị của TBP được giao phụ trách, vắng mặt NV tuyển dụng) - Phối hợp trong công tác đào tạo: + Xác định các điểm thiếu hụt của nhân sự thuộc bộ phận/khối phụ trách. + Xác định các chương trình, nội dung đào tạo bên ngoài của bộ phận + Phối hợp với bộ phận Đào tạo quản lý CBNV được cử đi đào tạo trước, trong và sau đào tạo theo đúng Quy chế, Quy trình đào tạo - Phối hợp với bộ phận đào tạo và phát triển văn hóa triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên - Nắm bắt được tình hình, tâm tư nguyện vọng của nhân sự bộ phận -> báo cáo tình hình nguồn nhân lực của bộ phận hàng tháng/vụ/năm - Tư vấn về các vấn đề nhân sự cho bộ phận "	Hàng tháng/Khi phát sinh	"- Báo cáo của các bộ phận hoàn thành trong ngày đầu tiên & kế hoạch hoàn thành trước ngày 5 hàng tháng - 100% CBNV được đánh giá OKRs, đầy đủ, chính xác, đúng quy định - 100% CBNV bộ phận hiểu về VH Công ty, quy định, chính sách - 100% NV mới được tiếp nhận đúng thủ tục, có kế hoạch thử việc và đánh giá đầy đủ - 100% NV được xác định các điểm thiếu hụt cần đào tạo hàng năm và được quản lý đào tạo theo đúng quy định - Tối thiểu 80% CBNV bộ phận hài lòng về dịch vụ tư vấn do Đối tác NS cung cấp "
  Quản trị ngân sách nhân sự	Xây dựng và quản trị ngân sách nhân sự của Công ty	"1. Hàng năm 2. Khi điều chỉnh"	Ngân sách được xây dựng chính xác, kịp thời, đáp ứng ngân sách chung của Công ty
  Báo cáo	-Thực hiện báo cáo theo định kỳ/Yêu cầu của Quản lý	Hàng tháng/Phát sinh	-Đảm bảo thông tin thông suốt, thể hiện đúng hiệu quả công việc của Bộ phận.
  False	False	False	False

• 3.YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ VÀ NĂNG LỰC

  - Trình độ học vấn tối thiểu:	Đại học
  - Chuyên ngành:	QTNNL, Luật, Hành chính học, Lao động tiền lương, Tâm lý học
  - Kinh nghiệm quản lý tối thiểu:	Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự ở các doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 100 hoặc 03 năm trơ lên tại vị trí HRBP của các doanh nghiệp có quy mô trên 300
  - Độ thành thạo ngoại ngữ:	Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu
  - Năng lực quản lý:	"- Lập kế hoạch - Tổ chức thực hiện kế hoạch - Giải quyết vấn đề và ra quyết định có tính hệ thống - Hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên - Phát hiện, khơi dậy, động viên & sử dụng nhân tài - Xây dựng & thúc đẩy văn hóa hợp tác"
  - Năng lực chuyên môn:	"- Lập chiến lược phát triển Nguồn nhân lực - Xây dựng kế hoạch đào tạo - Thiết kế tổ chức và công việc"
  - Năng lực bổ trợ:	"- Giao tiếp, thuyết phục - Giải quyết vấn đề & ra quyết định - Phân tích và tổng hợp - Làm việc nhóm - Thành thạo tin học văn phòng"
  - Thái độ & tố chất:	"- Định hướng khách hàng - Định hướng chất lượng - Hợp tác - Chủ động sáng tạo - Cẩn thận"

Thông tin liên hệ